En el siguiente video revisamos la dinámica de las cuentas asociadas a operaciones de venta de mercaderias, haciendo un enfásis en las cuentas por cobrar. Ahora se debe distinguir operaciones con terceros de relacionadas. Con el presente material iniciamos una serie de publicaciones a solicitud de varios suscriptores.
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miércoles, 28 de octubre de 2009
Plan Contable General para Empresas . ¿Basta el letrero “en venta” para usar la cuenta 27?
CPCC Dionicio Canahua
Hace poco un colega me planteaba el siguiente caso práctico:
“En mi organización contamos con cinco camionetas que usamos para la distribución de mercaderias. Hemos decidido vender dos de ellas. Por ello se ha colocado el letrero “EN VENTA”, siguen recorriendo la ciudad distribuyendo, pero a la vez buscando un posible vendedor. ¿Debo reclasificar de la cuenta 33 a la cuenta 27?”.
Una de las innovaciones en el Plan Contable General para Empresas esta referida a la posibilidad de reclasificar activos inmovilizados en el activo realizable, por medio de la cuenta 27 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta.
Plan Contable General para Empresas : Ajuste por Diferencia de Cambio en Inversiones en Valores de caracter permanente
CPCC Dionicio Canahua
La cuenta 30 Inversiones Mobiliarias representa los activos sobre los cuales la organización tiene la intención de mantenerlos. Estos activos en el Plan Contable General Revisado eran conocidos como Valores y se registraban en la cuenta 31.
Se consideran dos grupos: los que representan una deuda que se agrupan en la sub-cuenta 301 Inversiones a ser mantenidas hasta el vencimiento o los que representan derechos patrimoniales que seran registrados usando la sub-cuenta 302 Instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial.
El Plan Contable y los cambios que vienen … ¿Basado solo en las NIIF?
CPCC Dionicio Canahua
Me he encontrado en algunos cursos, con colegas que me preguntan si la entrada en vigencia del Plan Contable General para Empresas ( y no Plan Contable General Empresarial, como hemos oido por ahí) implica la implementación total de las Normas Internacional de Información Financiera (NIIF), y en algunos casos mas extremos la sustitución de las NICS por las NIIF.
En la actualidad por desconocimiento o mal información, se ha venido difundiendo la idea que las cosas en Contabilidad cambiaran, lo cual implica la eliminación de “algo” y la implantación de lo “nuevo”. Este hecho a nivel normativo y en algunos casos también en el tema de registro. En el presente post buscamos comentar alguno de estos aspectos.
Plan Contable General para Empresas : la Provisión y el pago en el caso de los Intereses Tributarios
CPCC Dionicio Canahua
Muchas veces cuando estamos registrando transacciones, tenemos la tentación en realizar el minimo de asientos contables, en consecuencia a veces saltamos el proceso provisión- pago. Algunas veces necesario, por ejemplo si hablamos de la adquisición de mercancias, pero en el caso planteado en el presente post:¿se hace necesario?.
Muchas veces hemos encontrado en el registro de caja ( libro caja, libro caja y bancos o libro bancos) el registro de una cuenta de gasto ( me refiero a la clase 6), con abono a la cuenta Caja y Bancos, obviamente no se esta provisionando y pagando, sencillamente se esta pagando.
Plan Contable General para Empresas : Conceptos para valorar inversiones que representan derechos patrimoniales
CPCC Dionicio Canahua
En el presente post vamos a revisar dos perspectivas para la valoración de una acción común: Desde un punto de vista financiero y el registro de acuerdo al Plan Contable General para Empresas.
¿Qué criterios de valoración debemos considerar en la valuación inicial?
La primera interrogante que nos planteamos es si debemos considerar los criterios expuestos en el parrafo anterior deben considerarse al momento de registrar en la cuenta 11 Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta o 30 Inversiones Mobiliarias. ¿Afectaran la valuación inicial?.
Si hablamos de información ¿Cuál es la perspectiva contable de la Responsabilidad Social Empresarial?
Dionicio Canahua
IGRS Consultor Senior
La información es básica para la toma de decisiones en una organización. Si reconocemos que la Administración implica un grado de complejidad, la información requerida tambien debe guardar una relación con un determinado nivel de complejidad, respectivamente.
Si consideramos la perspectiva del Plan Contable General para Empresas, encontraremos el reconocimiento de transacciones financieras vinculadas a la Responsabilidad Social por el lado de los gastos, para ser más especificos las provisiones. Revisemos el siguiente asiento contable:
Plan Contable General para Empresas : Un Binomio de Peligro!!! El Valor Razonable y El Mercado Activo
CPCC Dionicio Canahua
Puede que usted considere que determinar el valor razonable de una partida sea algo abstracto, a primera vista. Sobre todo si usted mira por primera vez el Plan Contable General para Empresas. Un requisito básico para que usted entienda dicho concepto esta relacionado al mercado activo. A continuación le presentamos una relación de condiciones que debe de cumplir para ser considerado como tal:
Plan Contable General para Empresas : Un caso típico de reclasificación (Anticipos como Existencias por recibir)
CPCC Dionicio Canahua
Un caso que nos permite diferenciar las dos etapas del proceso de formulación de estados financieros ( preparación y presentación) es la presentación en el balance general de los anticipos por una compra de existencias. El tratamiento se mantiene en el Plan Contable General para Empresas, a continuación presentamos el registro corespondiente.
Plan Contable General para Empresas : Retiro de Existencias sin Valor
CPCC Dionicio Canahua
Un caso interesante sobre castigo de activos esta relacionado a las existencias; es útil señalar que el castigo es el retiro de un activo de los libros contables. A continuación consideraremos tres pasos:
Paso 1 Compra de Mercaderias.-
En este caso el registro del ingreso de las existencias es el costo de adquisición.
Plan Contable General para Empresas ¿Se debe depreciar la subcuenta 337 Herramientas y Unidades de Reemplazo ?
CPCC Dionicio Canahua
La respuesta a la interrogante que se plantea en el presente post requiere separar dos cosas: herramientas y unidades de reemplazo. No cabe duda que las herramientas se deben de depreciar, si es que cumplen algunas condiciones. Pero, en el caso de las unidades de reemplazo, su depreciación puede motivar algunas reflexiones importantes. Ese es el objetivo de la presente entrega.
Un caso para distinguir las etapas de la Formulación de Estados Financieros
CPCC Dionicio Canahua
Muchas veces los terminos elaboración, formulación, preparación y presentación de información financiera se han tornado confusos, incluso a nivel profesional. En el presente Post consideraremos algunos aspectos que nos ayudan a definir y delimitar estos conceptos.
La elaboración o formulación de estados financieros tiene dos etapas claramente definidas: Preparación y Presentación. La separación de ambas etapas se da en la hoja de trabajo.Es importante precisar que la hoja de trabajo no tiene la condición de Estado Financiero, aún cuando tiene mucha más información que el Balance o Estado de Resultados. La razón por la cual no tiene este status, esta relacionada con el hecho de que no existe una norma contable que sustente su formulación.
Plan Contable General para Empresas ¿Ha pensado dar una entrega por rendir?
CPCC Dionicio Canahua
La cuenta Cargas Diferidas ha desaparecido en el Plan Contable General para Empresas, sus conceptos han sido agrupados en dos cuentas del activo exigible, me refiero a la 14 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes y la 18 Servicios y otros contratados por anticipado.En el presente articulo comentaremos sobre las entregas rendir cuenta.
Como sabemos esta es una operación que ocupa un periodo de tiempo, distinguiendose dos momentos: La entrega de dinero y la rendición. En el caso de la segunda etapa, necesariamente se vinculaba con los gastos, que para dicho momento ya eran conocidos y sustentados con comprobantes de pago.
Plan Contable General para Empresas ¿Los desembolsos por investigación son activo o gasto?
CPCC Dionicio Canahua
Esta es una pregunta recurrente que encontramos es :¿Qué sucedio con los gastos de investigación?. Como recordaremos en el Plan Contable General Revisado contabamos con la siguiente sub-cuenta:
343 Gastos de investigación
Este ha sido otro caso tipico de contradicción entre el Plan Contable General Revisado y la normatividad contable. Como sabemos la NIC 38 activos Intangibles señala lo siguiente:
Plan Contable General para Empresas ¿ Qué gastos no requieren destino?
CPCC Dionicio Canahua
Al implementar el nuevo Plan Contable General para Empresas, consideraremos algunas cuentas de gastos que no tendran destino, es decir no seran reflejados en la clase 9, tal como obervamos en el siguiente texto:
Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable y 67 Gastos Financieros, no requieren una acumulación por función, sino más bien, en diversos casos, una presentación en líneas separadas, despues del resultado de operación y antes del resultado antes de participaciones e impuestos.
Contabilidad Analítica de Explotación:
Costo de Producción y Gastos por Función
Plan Contable General para Empresas
Es importante precisar que la asignación de erogaciones a la clase 9, implica su reconocimiento como un gasto de operación. Muchas veces este concepto ha sido restringido al ámbito de los gastos de administración y ventas. Debemos precisar que la eslaboración de una estructura de costos, no solo obedece a las actividad industrial, sino a todas las actividades económicas y uno de sus efectos inmediatos esta relacionado con la creación de cuentas en la clase 9.
Plan Contable General para Empresas: El Ajuste por Valor Razonable y su incidencia en el Costo de Ventas
CPCC Dionicio Canahua
Una cuestión importante en el tratamiento contable de las mercaderias, esta relacionada con la contabilización del costo de ventas de estos activos, en los cuales se haya efectuado el ajuste (aumento o disminución) como consecuencia del valor razonable. En el presente Post daremos algunos alcances adicionales sobre el tema.
Como sabemos la estructura de la codificación de las Mercaderias en el PCGE es:
20 Mercaderías
201 Mercaderías Manufacturadas
2011 Mercaderías Manufacturadas
20111 Costo
20112 Valor Razonable
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Plan Contable General para Empresas :Aspectos teóricos en la formulación de estados financieros
Es importante revisar el contenido teórico del Plan Contable General para Empresas, ya que nos brindan las pautas sobre aspectos relacionados a la formulación de estados financieros (preparación y presentación). En el siguiente video analizamos algunos puntos referidos en el Nuevo Plan Contable.
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Plan Contable General para Empresas : El caso de la divisionaria 1211 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar no emitidos
CPCC Dionicio Canahua
Una interrogante ya clásica en lo eventos relacionados a nuevo Plan Contable esta referida a: ¿En que casos usamos “No emitidas”?. En el presente Post comentaremos sobre el tema, que en el fondo se relaciona a una frase que venimos aplicandola desde versiones anteriores de normas contables. Nos referimos a “lo sustancial antes que lo formal”.
El Plan Contable General para empresas en la Parte IV Bases para Conclusiones señala lo siguiente:
Las cuentas y subcuentas INTOCABLES en el Plan Contable General para Empresas
- “1.5 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo”
Plan Contable General para Empresas
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Plan Contable General para Empresas : ¿En que casos usamos la subcuenta 792?
CPCC Dionicio Canahua
Una de las innovaciones en el PGCE esta vinculada a la aparición de la sub-cuenta 792 Gastos Financieros Imputables a Cuentas de Existencias. La primera impresión (correcta) sobre su uso es la NIC 23 Costos de Financiamiento la cual establece las situaciones en las cuales dichos costos pueden incrementar el costo del activo, si es que optamos por el tratamiento alternativo.
Cabe recordar que esta NIC es una de las pocas, que nos presenta un tratamiento de referencia (enviar todo a gasto) y un tratamiento alternativo ( activar). La existencia de dos tratamientos ha ido desapareciendo en el tiempo, conforme se iban publicando nuevas versiones de las Normas Contables.
Plan Contable General para Empresas :La NIC 12 Impuesto a las ganancias y su Contabilización
CPCC Dionicio Canahua
Una de las novedades del PCGE con relación a la Contabilización del Impuesto a la Renta es la inclusión de dos subcuentas:
881 Impuesto a la Renta - Corriente
882 Impuesto a la Renta - Diferido
La determinación de los importes de cada una de las subcuentas procede de la siguiente manera:
¡Tenga cuidado! una cosa es Plan Contable General PARA EMPRESAS y otra Plan Contable General EMPRESARIAL
CPCC Dionicio Canahua
En los ultimos meses, con motivo de la implementación del Nuevo Plan Contable, hay una suerte de confusión de terminos. Incluso a nivel de colegas al indicar alguna experiencia en el el Plan Contable General “Empresarial”.
Un colega me comentaba al respecto y en definitiva hay una diferencia entre los terminos “empresarial” y “para empresas”, como dijera un conocido criollo “una cosa es con guitarra y otra con cajon.”.
Plan Contable General para Empresas: ¿La energia es una existencia? Para el PCGE, ¡Si!
CPCC Dionicio Canahua
Una curiosidad en la estructura del PCGE, se presenta en la cuenta 25. De acuerdo al siguiente detalle:
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
252 Suministros
2523 Energía
Si bien esperariamos que cada uno de los componentes presentados en las divisionarias de la cuenta 25 fueran bienes, nos encontramos con un elemento que no cumple dichas condiciones, nos referimos a la energia.
¿Sabe diferenciar preparación y presentación de información financiera? El caso de las Reclasificaciones en el Plan Contable General para Empresas
CPCC Dionicio Canahua
En diferentes cursos venimos insistiendo en identificar las diferencias entre la preparación y presentación de estados financieros, desde la perspectiva de su elaboración. Como recordamos el “punto de quiebre” lo encontramos en la hoja de trabajo; al no haber un consenso general sobre el número de hojas a elaborar, podemos indicar que nos estamos refiriendo a la primera hoja obtenida.
Las reclasificaciones, son hechos que nos pueden ayudar a identificar dos etapas; para el caso de la preparación estan asociadas a un registro contable, tal como observamos en el siguiente ejemplo:
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En diferentes cursos venimos insistiendo en identificar las diferencias entre la preparación y presentación de estados financieros, desde la perspectiva de su elaboración. Como recordamos el “punto de quiebre” lo encontramos en la hoja de trabajo; al no haber un consenso general sobre el número de hojas a elaborar, podemos indicar que nos estamos refiriendo a la primera hoja obtenida.
Las reclasificaciones, son hechos que nos pueden ayudar a identificar dos etapas; para el caso de la preparación estan asociadas a un registro contable, tal como observamos en el siguiente ejemplo:
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